“Sistemde var, rafta yok” cümlesi çoğu zaman yazılım hatası değil, birden fazla kaynağın aynı stoğu yönetmesidir. ERP bir bakiye tutar, depo Excel’i başka, e-ticaret kanalı üçüncüsünü. Sayım gecikince üçü de yanlış olur.
Tek stok görünümü, tüm hareketlerin aynı ürüne, aynı birime ve aynı depoya yazılmasıdır. Mal kabul, transfer, sayım, sevk ve iade aynı kuralla işlenmelidir. El terminali bu hareketi sahada yakalar; ERP bakiyeyi saklar. Excel yalnızca rapor çıktısı olabilir, kaynak olamaz.
Ürün kartı da tek olmalıdır. Aynı fiziksel ürünün iki kodu varsa sayım da, satış da şaşar. Barkod eşlemesi ve birim çevrimi (kutu / adet) baştan kilitlenir.
Fark çıktığında süreç durmalıdır: kim onaylar, fark hangi hesaba gider, tekrar sayım ne zaman yapılır. Onaysız düzeltme, bir sonraki sayımda aynı farkı üretir.
DevOrtak depo senaryolarında ERP’yi merkeze alır, saha cihazını ona bağlar. Sonuç; satışın gördüğü stok ile raftaki stoğun aynı cümleyi kurmasıdır.